Rád/a se setkáváte s lidmi, pečujete rád/a o své kolegy a pracovní prostředí? Přesně
Vás hledáme.
Do Nadace Via hledáme office manažera/ku.
Vašim úkolem bude poskytovat administrativní a technickou podporu kolegům, pečovat o
kanceláře a pracovní prostředí. Co to konkrétně znamená?
- Zajišťovat administrativu spojenou s chodem kanceláře, pošta, vítání a uvádění
návštěv, péče o pracovní prostředí, udržování pořádku - Být v neustálém kontaktu s jednotlivými programovými týmy, mít přehled o tom, co se
v daném programu děje a jakou administrativní práci od Vás právě potřebují - Podílet se na přípravě různých podkladů a dokumentů pro jednotlivé programy jako
jsou podklady pro hodnotící komisi, grantové smlouvy, dodatky, různé tabulky apod. - Průběžně spravovat databázi našich projektů (doplňování údajů o nových projektech
a příprava potřebných reportů na žádost kolegů, dohledání dat pro přípravu nových
podkladů apod.) - Denně pracovat s programem excel, množstvím dat a tabulek
- Pravidelně používat různé systémy: Salesforce databáze, WordPress – práce
s webovými formuláři, aplikace na elektronické podepisování – DocuSign a Signi,
Outlook email apod.
Co by Vám nemělo chybět:
- Schopnost plánování práce (s ohledem na různě se prolínající harmonogramy
jednotlivých programů) - Zkušenosti s prací s rozpočty a tabulkami obecně
- Schopnost zpracovávat číselná data
- Preciznost a smysl pro detail
- Zaměření na řešení problémů a flexibilita
- Ochota pracovat s rutinní agendou
- Osobnostní zralost, samostatnost a nadhled
- Schopnost pracovat v týmu, dobré komunikační dovednosti a příjemné vystupování
- Znalost angličtiny (zejména v písemné formě – komunikace se zahraničními
účastníky našich programů a práce se systémy v angličtině)
Co Vám nabízíme my:
- Zkrácený pracovní úvazek – minimálně 4 hodiny každý den (kancelář v Dejvicích)
- 5 týdnů dovolené, stravenkový paušál, sickdays a příspěvek na zdraví/vzdělávání/sport formou BenefitPlus kartičky
- Možnost podílet se na smysluplné činnosti Nadace Via
- Práci v rodinném prostředí stabilní neziskové organizace
- Dlouhodobou perspektivu
V případě zájmu nám pošlete CV a motivační dopis na mail: michaela.razgova@nadacevia.tvorba-stranek.org
